Misión
La Unidad de Proyectos es una Unidad Responsable (UR) adscrita a la Dirección General de Planeación y Calidad, dedicada a la gestión, integración y seguimiento de proyectos estratégicos en beneficio de la Institución y de su comunidad Universitaria, precisando en todo momento la atención de los objetivos generales de la Universidad, sus estrategias institucionales y sus prioridades estudiantiles, docentes y administrativas.
A través de esta Unidad se coordina y da seguimiento a la ejecución y evaluación de los programas y proyectos autorizados a la Universidad por concepto de recursos extraordinarios por la administración pública Federal y/o Estatal, los cuales son orientados al cumplimiento de metas y objetivos estratégicos establecidos en los Planes de Desarrollo Institucional (PDI) de esta Máxima Casa de Estudios.
Antecedentes
Derivado de la emisión de convocatorias dirigidas a las Instituciones de Educación Superior (IES) por parte de diferentes Organismos pertenecientes a la Administración Pública Federal para la asignación de recursos extraordinarios destinados al desarrollo de proyectos institucionales, que deriven de ejercicios de planeación estratégica participativa que impacten en la calidad de sus programas educativos, la excelencia de su plantilla docente, el mejoramiento de su infraestructura y la modernización de su equipamiento, la innovación, la ciencia y el desarrollo de tecnología; así como la mejora de sus procesos administrativos y de gestión, entre otro temas.
En ese sentido y con el objetivo de que la Universidad Autónoma de Campeche participará activamente en los programas federales de apoyos extraordinarios, es creada la Unidad de Proyectos como el área responsable de la coordinación, gestión, desarrollo y seguimiento de estos trabajos en beneficio de la Institución.
Funciones
Vinculación
Programa anual de trabajo
Actividad | Mes/Periodicidad | Áreas que participan |
Realizar los trabajos de integración de los proyectos institucionales en conjunto con la Dirección General, para participar en las convocatorias emitidas por las instancias federales y/o estatales, para la obtención de recursos extraordinarios en materia académica, de gestión, equipamiento o infraestructura. | Anual | Unidad de Proyectos en conjunto con la Dirección General de Planeación y Calidad |
Atender los requerimientos oficiales realizados por las instancias federales y/o estatales, así como los establecidos en las reglas de operación correspondiente a los fondos autorizados para asegurar la ejecución en tiempo y forma de los recursos asignados y de los compromisos adquiridos como parte de los proyectos aprobados. | Anual |
Unidad de Proyectos |
Gestionar con las áreas administrativas y académicas de la Universidad el cumplimiento de los objetivos y metas académicas y financieras de los proyectos autorizados. | Anual | Unidad de Proyectos |
Trabajar en coordinación con la Tesorería de la Universidad la ejecución de los recursos autorizados y su comprobación ante la federación y/o el estado, en apego a los lineamientos y normatividad aplicable. | Anual | Unidad de Proyectos |
Trabajar en coordinación con la Dirección de Servicios Administrativos de la Universidad la adquisición y comprobación de los bienes/muebles, insumos, materiales, entre otros, que formen parte del desarrollo de los programas autorizados. | Anual | Unidad de Proyectos |
Trabajar en coordinación con la Dirección de Obras de la Universidad la ejecución, desarrollo y comprobación de los proyectos de obra y/o mantenimiento aprobados a la Universidad mediante proyectos institucionales extraordinarios. | Anual | Unidad de Proyectos |
Informar a la Dirección General, así como a al Rectoría, de los avances y seguimiento de los proyectos autorizados a la Universidad. | Anual | Unidad de Proyectos |
Apoyar los trabajos de cierres financieros en coordinación con las áreas correspondientes, para su informe oficial a las instancias federales y/o estatales. | Anual | Unidad de Proyectos |