Unidad de Proyectos

Misión

La Unidad de Proyectos es una Unidad Responsable (UR) adscrita a la Dirección General de Planeación y Calidad, dedicada a la gestión, integración y seguimiento de proyectos estratégicos en beneficio de la Institución y de su comunidad Universitaria, precisando en todo momento la atención de los objetivos generales de la Universidad, sus estrategias institucionales y sus prioridades estudiantiles, docentes y administrativas.

A través de esta Unidad se coordina y da seguimiento a la ejecución y evaluación de los programas y proyectos autorizados a la Universidad por concepto de recursos extraordinarios por la administración pública Federal y/o Estatal, los cuales son orientados al cumplimiento de metas y objetivos estratégicos establecidos en los Planes de Desarrollo Institucional (PDI) de esta Máxima Casa de Estudios.


Antecedentes

Derivado de la emisión de convocatorias dirigidas a las Instituciones de Educación Superior (IES) por parte de diferentes Organismos pertenecientes a la Administración Pública Federal para la asignación de recursos extraordinarios destinados al desarrollo de proyectos institucionales, que deriven de ejercicios de planeación estratégica participativa que impacten en la calidad de sus programas educativos, la excelencia de su plantilla docente, el mejoramiento de su infraestructura y la modernización de su equipamiento, la innovación, la ciencia y el desarrollo de tecnología; así como la mejora de sus procesos administrativos y de gestión, entre otro temas.

En ese sentido y con el objetivo de que la Universidad Autónoma de Campeche participará activamente en los programas federales de apoyos extraordinarios, es creada la Unidad de Proyectos como el área responsable de la coordinación, gestión, desarrollo y seguimiento de estos trabajos en beneficio de la Institución.


Funciones

  • Coordinarse con las diferentes dependencias universitarias y áreas administrativas de la Universidad a efecto de realizar los procesos de recopilación e integración de los proyectos institucionales a participar, como parte de las convocatorias emitidas por la administración pública Federal y/o Estatal.
  • Someter en conjunto con la Dirección General, los proyectos institucionales a revisión y autorización del Rector, así como del equipo de trabajo que el designe para este ejercicio.
  • Presentar en conjunto con la Dirección General, los proyectos institucionales ante las instancias federales y/o estatales para su postulación, en el marco de las convocatorias emitidas, esto para su revisión y en su caso aprobación.
  • Atender y dar seguimiento a los requerimientos oficiales realizados por las instancias federales y/o estatales relativas al desarrollo, ejecución y evaluación de los proyectos institucionales autorizados.
  • Dar seguimiento a la ejecución de los recursos autorizados de conformidad a la normativa vigente y en atención a las reglas de operación de los programas, en coordinación con las áreas correspondientes.
  • Las demás que le sean encomendadas por la Dirección General de Planeación y Calidad.


Vinculación

  • Dirección General de Educación Superior Universitaria e Intercultural (DGESUI)
  • Dirección de Fortalecimiento Institucional (DFI).
  • Secretaría de Administración y Finanzas del Gobierno del Estado de Campeche (SAFIN).
  • Secretaría de Educación Pública del Estado de Campeche (SEP).
  • Escuelas, Facultades y Centros de Investigación de la UAC.
  • Direcciones Administrativas de la UAC.


Programa anual de trabajo

Actividad Mes/Periodicidad Áreas que participan
Realizar los trabajos de integración de los proyectos institucionales en conjunto con la Dirección General, para participar en las convocatorias emitidas por las instancias federales y/o estatales, para la obtención de recursos extraordinarios en materia académica, de gestión, equipamiento o infraestructura. Anual Unidad de Proyectos en conjunto con la Dirección General de Planeación y Calidad
Atender los requerimientos oficiales realizados por las instancias federales y/o estatales, así como los establecidos en las reglas de operación correspondiente a los fondos autorizados para asegurar la ejecución en tiempo y forma de los recursos asignados y de los compromisos adquiridos como parte de los proyectos aprobados.
Anual

Unidad de Proyectos
Gestionar con las áreas administrativas y académicas de la Universidad el cumplimiento de los objetivos y metas académicas y financieras de los proyectos autorizados. Anual Unidad de Proyectos
Trabajar en coordinación con la Tesorería de la Universidad la ejecución de los recursos autorizados y su comprobación ante la federación y/o el estado, en apego a los lineamientos y normatividad aplicable. Anual Unidad de Proyectos
Trabajar en coordinación con la Dirección de Servicios Administrativos de la Universidad la adquisición y comprobación de los bienes/muebles, insumos, materiales, entre otros, que formen parte del desarrollo de los programas autorizados. Anual Unidad de Proyectos
Trabajar en coordinación con la Dirección de Obras de la Universidad la ejecución, desarrollo y comprobación de los proyectos de obra y/o mantenimiento aprobados a la Universidad mediante proyectos institucionales extraordinarios. Anual Unidad de Proyectos
Informar a la Dirección General, así como a al Rectoría, de los avances y seguimiento de los proyectos autorizados a la Universidad. Anual Unidad de Proyectos
Apoyar los trabajos de cierres financieros en coordinación con las áreas correspondientes, para su informe oficial a las instancias federales y/o estatales. Anual Unidad de Proyectos